Office Manager (m/w/d)

Berlin, Deutschland
Angestellter
Human Resources (HR)

Deine Aufgaben

  • Als Teil des Office Management Teams bist du das erste Gesicht am Empfang und begrüßt unsere Besucher
  • Du verstehst dich als Gastgeber/in des Büros mit dem Ziel, dass es dem Team an nichts fehlt und stellst sicher, dass unsere Räumlichkeiten zu jeder Zeit glänzen
  • Du hast ein Händchen für die Inneneinrichtung und schaffst somit ein Arbeitsumfeld, in dem du und das Team sich wohlfühlen
  • Du übernimmst das Bestellwesen und verantwortet das Office Budget selbständig wobei du mit Leichtigkeit mit ext. Dienstleistern verhandelst
  • Du organisierst unvergessliche Team- Events und bist zuständig für das Reisemanagement der Geschäftsführung und des Teams

Dein Profil

  • Du besitzt mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management und bringst Idealerweise Erfahrung in einer schnell wachsenden Branche z.B. im Start- Up Umfeld mit
  • Du setzt klare Prioritäten und hast die Fähigkeit dich sehr gut zu organisieren
  • Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit gehören ebenso zu deiner Persönlichkeit wie die Affinität für Zahlen
  • Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B (PKW)
  • Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse und auch Englisch ist für dich no problem

Was wir Dir bieten

  • Dein DrSmile Lächeln: du erhältst deine Aligner-Behandlung für nur 300€ und wir haben auch besondere Konditionen für Family & Friends
  • Dein Wohlfühlpaket: Neben einem großartigen Team, Office Hunden und einem Community Room erwarten dich bei uns gesunde Snacks sowie Getränke und eine Urban Sports Mitgliedschaft
  • Deine Wertschätzung: Neben wöchentlichen Q&A Sessions mit unserem Management sowie unserem Pizza & Beer Friday, feiern wir unsere Erfolge immer gemeinsam
  • Wir sagen Danke: Nach 3 Jahren erwartet dich eine Weltreise mit unserem Around-the-World Ticket mit einem zusätzlichen Monat bezahlten Urlaub
  • Dein Arbeitsumfeld: dich erwarten digitale Workflows, flexible Arbeitszeiten und du hast die Wahl zwischen einem Mac oder Windows Laptop

Wie Du Dich bewirbst

Zeig uns wer du bist! Auch wenn nicht jeder unserer Punkte auf dich zutrifft, freuen wir uns, wenn du uns mit den richtigen Argumenten davon überzeugst, dass du die ideale Besetzung bist!

Bitte bewirb dich mit deinem aussagekräftigen Lebenslauf, aktuellen Arbeitszeugnissen, einer Gehaltsvorstellung sowie deinem möglichen Starttermin.

Nutze dazu bitte unser Formular. Bei weiteren Fragen steht dir unsere Recruiterin Theresa Baedeker gern via E-Mail oder Telefon zur Verfügung: jobs@drsmile.de / + 49 174 3349310

Deine Aufgaben

  • Als Teil des Office Management Teams bist du das erste Gesicht am Empfang und begrüßt unsere Besucher
  • Du verstehst dich als Gastgeber/in des Büros mit dem Ziel, dass es dem Team an nichts fehlt und stellst sicher, dass unsere Räumlichkeiten zu jeder Zeit glänzen
  • Du hast ein Händchen für die Inneneinrichtung und schaffst somit ein Arbeitsumfeld, in dem du und das Team sich wohlfühlen
  • Du übernimmst das Bestellwesen und verantwortet das Office Budget selbständig wobei du mit Leichtigkeit mit ext. Dienstleistern verhandelst
  • Du organisierst unvergessliche Team- Events und bist zuständig für das Reisemanagement der Geschäftsführung und des Teams

Dein Profil

  • Du besitzt mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management und bringst Idealerweise Erfahrung in einer schnell wachsenden Branche z.B. im Start- Up Umfeld mit
  • Du setzt klare Prioritäten und hast die Fähigkeit dich sehr gut zu organisieren
  • Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit gehören ebenso zu deiner Persönlichkeit wie die Affinität für Zahlen
  • Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B (PKW)
  • Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse und auch Englisch ist für dich no problem

Was wir Dir bieten

  • Dein DrSmile Lächeln: du erhältst deine Aligner-Behandlung für nur 300€ und wir haben auch besondere Konditionen für Family & Friends
  • Dein Wohlfühlpaket: Neben einem großartigen Team, Office Hunden und einem Community Room erwarten dich bei uns gesunde Snacks sowie Getränke und eine Urban Sports Mitgliedschaft
  • Deine Wertschätzung: Neben wöchentlichen Q&A Sessions mit unserem Management sowie unserem Pizza & Beer Friday, feiern wir unsere Erfolge immer gemeinsam
  • Wir sagen Danke: Nach 3 Jahren erwartet dich eine Weltreise mit unserem Around-the-World Ticket mit einem zusätzlichen Monat bezahlten Urlaub
  • Dein Arbeitsumfeld: dich erwarten digitale Workflows, flexible Arbeitszeiten und du hast die Wahl zwischen einem Mac oder Windows Laptop

Wie Du Dich bewirbst

Zeig uns wer du bist! Auch wenn nicht jeder unserer Punkte auf dich zutrifft, freuen wir uns, wenn du uns mit den richtigen Argumenten davon überzeugst, dass du die ideale Besetzung bist!

Bitte bewirb dich mit deinem aussagekräftigen Lebenslauf, aktuellen Arbeitszeugnissen, einer Gehaltsvorstellung sowie deinem möglichen Starttermin.

Nutze dazu bitte unser Formular. Bei weiteren Fragen steht dir unsere Recruiterin Theresa Baedeker gern via E-Mail oder Telefon zur Verfügung: jobs@drsmile.de / + 49 174 3349310

Aktualisiert: vor 13 Minuten
Job ID 2240463
Über DrSmile
DrSmile ist eines der am schnellsten wachsenden Startups im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung in Deutschland.
Unsere anderen offenen PositionenZeige alle Positionen
DrSmile logo
Teamlead (m/w/d) Presales
Berlin, DeutschlandAngestellter
DrSmile logo
Sales Manager (m/w/d) B2C - Niederlande
Berlin, DeutschlandAngestellter
DrSmile logo
Sales Manager (m/f/x) B2C - The Netherlands
Berlin, DeutschlandAngestellter
Interessiert?
D
Ansprechperson
Recruiting Team
+41
Dokumente:
.doc, .docx, .pdf, .rtf, .txt
Bereits auf diese Stelle beworben?
Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!
Gib die E-Mail Adresse ein, an die der Link für das Inserat gesendet werden soll.
We hire with
JOIN